日常核算可以按实际成本计价核算,也可以按计划成本计价核算。而对于材料收发业务较多且计划成本资料较为健全、准确的企业,一般都采用计划成本进行材料收发核算。
原材料采用计划成本法核算,其优点主要表现为:
1)有利于考核采购部门的工作成绩;
2)有利于加强对存货的管理和监督;
3)有利于考核耗用材料部门的工作成绩;
4)有利于简化会计处理手续。
采用计划成本计价适用于:计划成本资料核算比较健全准确,成本计划管理核算有一定基础。
原材料按计划成本核算的特点是:收发凭证按材料的计划成本计价,原材料的总分类帐和明细分类帐均按计划成本登记。原材料的实际成本与计划成本的差异,通过“材料成本差异”科目核算,月份终了,将发出的原材料的计划成本与材料成本差异调整为实际成本。
其具体帐务处理可分为以下四方面:
1、货款金额已定,材料月末未验收入库。
此种情况下只需按发票帐单的货款和相应的增值税等作购入处理,不必计算材料成本差异。即:
借:物资采购
应交税金——应交增值税
贷:银行存款、应付票据、应付帐款等在小规模纳税人下的增值税计入物资采购成本,以下同。
2、货款金额已定,材料月末已验收入库。
此种情况下既要按发票帐单上的货款和相应的增值税等作购入处理,同时又要计算材料成本差异。
借:物资采购
应交税金——应交增值税
贷:银行存款、应付票据、应付帐款等同时作入库处理:
借:原材料
贷:物资采购
月底结转材料成本差异,节约情况下:
借:物资采购贷:材料成本差异如为超支则作相反分录。
或:入库时结转材料成本差异借:原材料
借或贷:材料成本差异
贷:物资采购
3、货款金额到月末不确定,月末按计划成本估价入帐,下月初用红字冲减。
⊥表示,节约或贷方余额用“负号”表示;
发出材料承担的成本差异,始终计入材料成本差异的贷方,只不过超支差异用蓝字,节约用红字或×××表示,最终计入到成本费用的材料还是实际成本。