为了确保现金的安全，企业除实行钱账分管制度外，出纳员还应在每日和每月终了时根据日记账的合计数，结出库存现金余额，并与库存现金实有数核对。必须做到账款相符。主管会计应随机抽查盘点出纳的库存现金，加强监督。
清查出现现金多余或短缺时，应及时报告领导，并作出账务处理。不准以长顶短，或任意冲减现金。在查明原因前记入"待处理财产损溢－待处理流动资产损溢"。查明原因后记入"其他应付款－应付现金溢余－ＸＸＸ"或"其他应收款－应收现金短缺款－ＸＸＸ"。ＸＸＸ为个人或单位。无法查明原因的损溢记入"管理费用－现金短缺"和"营业外收入－现金溢余"。
现金清查的内容主要包括
1、是否有白条顶库
2、是否超限额留存现金
3、是否坐支现金
