人力资源整合是指依据战略与组织管理的调整,引导组织内各成员的目标与组织目标朝同一方面靠近,对人力资源的使用达到最优配置,提高组织绩效的过程。
越来越多的研究学者与企业人力资源治理者,日益熟悉到人力资源整合对提升企业核心竞争力的重大意义。通过明确地、有意识地、系统地提高企业组织人力资源治理工作的绩效,有目的地进行人力资源的整合,可以充分发挥企业员工的潜能,和谐处理企业经营者与员工之间的关系,并对相应的各种治理活动,予以计划、组织、指挥和控制,从而促成企业革新、提高企业组织效率,增强企业核心竞争力。
目录
1.并购中人力资源整合的重要性
2.并购中人力资源整合的原则
3.企业并购的人力资源整合策略
4.企业并购中人力资源整合的误区
5.企业并购中人力资源整合策略分析
并购中人力资源整合的重要性
彼德·德鲁克在并购成功的五要素中指出,公司高层管理人员的任免是并购成功与否的关键所在。泰坦鲍姆也提出,在参加并购谈判的部门中,没有人事部门的参与是导致并购失败的重要原因之一。由此可见,企业并购能否成功,在很大程度上取决于能否有效地整合双方的人力资源。众所周知,市场经济是竞争经济,市场竞争的核心是人才的竞争。人力资源特别是其中的优秀人才是企业的无形资产和竞争获胜的法宝。谁拥有了优秀的人才,谁就掌握了这笔无价之宝,谁就拥有了市场竞争的主动权。20世纪90年代以来,随着科学技术的飞速发展、产品更新换代速度的不断加快以及企业规模的不断扩大,优秀技术人员、高级管理人员在企业中的地位和作用越来越重要,众多的企业为了留住优秀人才,吸引优秀人才,纷纷提出了各种各样的人才优待政策和诱人的股权激励计划。但如果企业被并购了,上述政策和计划发生了变化,就会造成优秀人才的流失,给并购方带来损失。一份调查报告显示,美国、韩国、新加坡、巴西和中国香港的高级经理中75%以上的人都认为,留住人才是企业并购成功的关键因素。
并购中人力资源整合的原则
在人力资源整合过程中应遵循以下原则:
1.平稳过渡的原则
人力资源整合是各类因素整合中风险最大的整合。这如同风险决策一样,若加快节奏,整合一步到位,则效率高,风险大;若稳步推进,减缓速度,则效率较低,确定性较强。一般来说,在风险性与稳定性两种选择中,既不能贪图速度而冒太大风险,也不可过分求稳而节奏过缓。可行的方式应是先确定并购所要达到的目标和效应,再全面规划,扎实推进,以求平稳过渡。在实施各种整合方案的同时,充分进行并购双方管理者与管理者、管理者与员工的有效沟通,以尽可能减少震动和平稳过渡为标准。
2.积极性优先的原则
企业是人的集合体,企业无人则止。著名经济学家舒尔茨曾说过,当代高收入国家的财富是靠人的能力创造的。一个正常健康的人只运用了其能力的10%。企业的发展依靠人的智慧,人的积极性是各类要素中对企业发展最关键的要素,只有在整合过程中充分调动和发挥人的积极性,才能尽快实现整合的目的。因此,任何方式的整合都应服从并服务于调动人的积极性的目的。强调积极性优先的原则,就是不应拘泥于某种固定形式,不应限制在某一章法中,而应机动灵活,综合使用各种方法来调动人的积极性。
3.保护人才的原则
人才是人力资源中德才兼备、有创造性、贡献较大的人。善于发现人才,培养人才,合理使用人才和保护人才,是人力资源管理的根本。对于一个并购后的新企业来说,新的经营环境、新的人群构成,可能会使一些人在多种因素的作用下不愿介入其中。在已有的并购实践中,并购的过程同时也是人才大量流失的过程,这可以说是人力资源整合最大的失败。只有留住了人才,才能谈得上正确使用人才。当然,保护人才并不是说任何人才都要保护,而是要选择那些未来企业发展需要的人才加以保护。企业并购中应当保护的人才,应以人才的群体优势最优、不同人才的知识结构互补及人才合力的形成为标准。
4.降低成本的原则
人力成本是企业生产经营成本的重要组成部分。人力组合不同,企业所应支付的人力成本就不同,因此,最简单的法则就是降低成本。这里所说的降低成本,不以降低员工的报酬为特征,而以降低最优群体所形成的成本为标准。如用很高的报酬来留住少量拔尖人才,拔尖人才统领指挥低报酬的员工会比大多数人拿到较高报酬所花费的人力总成本低得多。因此,降低人力成本应以人力资源知识结构优化组合为前提。
5.多种方式组合的原则
人力资源整合因企业不同或并购形式、目的、时间、环境与对象不同,有多种方式可供选择。实践中绝不会只采取一种方式就能完成人力资源的整合,也没有任何一种方式适合于所有并购企业的人力资源整合,而应具体问题具体分析。因此,在人力资源整合过程中,必须充分考虑并购的类型、环境、条件、对象、时间等多种因素,确定多种方式,并将这些方式加以科学组合、巧妙运用。
企业并购的人力资源整合策略
并购是兼并与收购最高层管理人员的选择
如果被并购企业的最高层管理人员十分优秀,并有继续留任的意愿,短期而言,留用该企业最高层管理人员是最佳的选择。但是,实际情况往往是或者目标企业主管比较平庸,或者目标企业的优秀高层管理人员会另就高枝。并购企业必须能够及时选派合适的人才担任目标企业的高层主管,其不仅必须具备专业管理才能,还要有应付文化冲突整合和安抚人心的能力。新任的高层管理人员,在被并购企业人员心目中往往被视为并购企业的代表和象征,他们采取的任何决定及对待人才的态度、行为均会被认为是并购企业的意思表达,影响目标企业人才的去留。新的领导团队的能力与领导风格,将是带动整个新的企业营运策略的执行和其期待的新组织文化彼此间相容性的一大关键。
人员沟通
企业并购引起的压力,常会使员工对企业未来的动向产生忧虑、不确定和愤怒而产生抗拒心理。最后即使接受这一现实,但伴随而来的是失落感,对企业失去信赖,以自我为中心,不再为集体利益考虑或无法接受变革而选择离职。这种焦虑和悲观情绪一般是由于信息不充分造成的,充分的、必要的人员沟通可以在一定程度解决员工思想问题,振作士气。因此,在并购宣布后,并购企业需派代表到目标企业,与该企业员工交流沟通,设法留住企业的核心人才。在合理的范围内,为员工提供人力资源方面的资讯:谁是新任的最高层领导、未来经营方向如何等,还应澄清员工们的种种顾虑和担忧,如裁员问题、福利状况、个人的开发、发展等与员工切身利益紧密相关的变动。通过人员沟通,并购企业力争取得目标企业人员的认同和支持,努力消除双方企业文化差异而造成的障碍和冲突,共建新的企业文化,充分发挥整合的效果。
二、人力资源的培训策略
在充分的沟通并了解目标企业的人员、文化状况后,并购企业可制定原有人员的调整政策,移植培养并购企业成功的企业文化和经营模式,以提高两企业的战略协调作用。这一过程以培训的形式进行,既能避免对目标企业员工的冲突,又能实现企业运营效率和并购的构想。
裁员培训
在并购活动中,由于企业战略的重新定位和文化理念的冲突,裁员是不可避免的,关键在于采用何种方式进行才能达到目的而又不影响其他员工的情绪。裁员培训是解决这一矛盾的最佳方式。裁员的对象多是能力平平的冗员和与企业正要塑造的企业文化不相适应的员工,这些人继续留在企业对双方都没有好处,将再也没有成长、发展的机会,还会影响其他人的态度和行为,增加企业的成本。企业以更人情化的方式,根据员工的兴趣、爱好和特长等,为其提供或购买中介机构的培训服务,并给予一定数额的货币补偿,不仅消除了被裁员工的恐惧和担忧,又能使其很快找到更适合其兴趣和发展的工作。裁员不再是组织对个人的残酷无情的抛弃,而让一个人待在一个他不能成长和进步的环境才是真正的野蛮行径或者“假慈悲”杰克·韦尔奇。这种策略既能发挥优秀人才的能量与作用,又能增强员工的竞争意识与紧迫感,提高企业员工的整体素质。
企业文化整合培训
企业文化是企业中共同的价值观和行为规范,是企业在长期的经营活动中形成的,影响着员工的思维、行为模式。并购企业常常希望将优秀的企业文化传播给目标企业,用优良的作风、整体意识和改革观念等来约束和影响员工,实现软性的和微妙的管理控制。企业文化是企业特有的道德行为规范在群体中的内化,企业文化的整合是群体信念、行为方式的革命,是一个长期的艺术化的过程,是共同经历和体验的结果。培训可以有效地实现这一整合过程。并购企业采用交流培训的方式,一方面将目标企业的员工送到自己企业去切身体会感受自己独特的企业文化,使其在文化的对比中形成强烈地学习、模仿动机;另一方面,评估两企业的文化特质,找出其差距与共容性,派自己企业的优秀员工到目标企业讲授自己企业的价值观和行为方式,并与目标企业员工共同探讨企业应采用的文化模式及企业文化变革的具体实施,吸引员工的广泛参与和支持。培训的过程是企业文化选择与摒弃的过程,实现并购企业对目标企业的文化的传播和嫁接。
三、人力资源的激励策略
并购活动中人力资源整合策略的关键在于要采取实质性的激励措施,为有能力的人才提供更好的前景和发展机会。仅留住人才是不够的,这只是前提条件,要引导人才为企业发展作出积极贡献才是整合活动的实质。
企业的前景规划
个人的能力是由意义和兴奋引起的,企业的能量是所有员工能力总和。为转变目标企业的工作的意义并取得员工的忠诚,企业需要一种能够鼓舞员工的前景规划,这个前景规划必须明确地加以表述,并传达给每位员工。当激动人心的前景规划出现时,员工对他们所做的工作感到兴奋,企业中弥漫着一种骄傲、神圣的热情,每天参加工作并努力工作是值得的。汉诺成保险公司的总裁比尔·奥布莱恩说:“我们认识到,人们有一种迫切需要成为某崇高使命组成部分的感觉。”从而,工作中的意义转变成能量,前景规划变成现实。
晋升激励
员工在工作中不再是仅仅为经济利益而奋斗,而是将工作视为有意义的人生体验,追求职业生涯上的发展,因此晋升对员工有很大的激励作用。彼德.德鲁克指出,在兼并的第一年内,极为重要的是要让两个企业管理队伍的大批人都受到跨越界限的重大晋升,使得两个企业的管理者都相信兼并为他们提供了个人机会。这一原则不只是运用到接近高层管理人员身上,也要运用到较年轻的管理人员和专业人员身上,企业的发展创新主要依赖他们的努力和献身。
股权激励
业总是希望能够获得员工的忠诚,希望员工努力工作积极献身,而对员工来说,这是一种精神理念,这种信念的形成和发生作用是需要现实的物.质载体,股权激励正是实现精神理念到现实操作转变的价值实体。股权激励使员工真正成为企业的主人,与企业的成败兴衰利益相关,在一定意义上讲,员工对企业的忠诚和奉献是对个人利益维护的延伸。当物质利益发生位移后,员工会主动关心企业的战略规划和短期目标实现,积极参与企业的决策和管理,为企业的发展献力献策。员工认股成为重要人员留任的激励措施,对重要的管理人员和核心专业技术人才给予一定数量的股权激励,借以吸引和稳定人才队伍,保持企业的竞争力和生命力。
企业并购的三种人力资源整合策略是密切相关的,人才稳定是前提,人才激励是根本,人才培训是基础,共同组成企业人才整合系统。科学、有效地认识和利用这一系统对于企业并购中的人力资源整合实践有着极为重要的现实意义。
企业并购中人力资源整合的误区
翰威特认为,导致企业并购失败的原因很多,其中很重要的一点是:在企业并购的人力资源整合过程中,存在一些误区,以致并购后的人力资源整合不到位,从而最终导致了并购活动的失败。
误区一:只注重资产财务整合不注重人力资源的整合
在并购实践中,许多企业未将人力资源整合工作放到战略高度加以考虑。一份调查报告表明:在并购之前,只有不到20%的公司考虑到并购后如何将两公司整合到一起。实际上,现代企业竞争的实质是人才的竞争。企业并购是否真正成功在很大程度上取决于能否有效地整合双方企业的人力资源。据P?普里切特和D?鲁滨逊的调查,在并购的第一年内,有47%的高层管理人员会辞职,在三年里,这些人中的72%会最终离开,在留下来的人中,将有很多人不再忠于职守,而是身在曹营心在汉,并购方所得到的,不过是一个失去了灵魂的空壳。并购方将不得不花费大量的时间和精力去寻找新人来代替这些离职者。而这种现象产生的原因在于:在很多企业并购中,收购方往往对资产、财务、销售、生产等方面的整合非常关心,但是对怎样将双方的人力资源进行有效的整合却考虑欠妥。事实上,被并购公司的优秀人才是一笔巨大的财富,如何通过有效的人力资源整合来保留关键人才是并购成功的关键因素之一。
误区二:人力资源整合开始得过晚,并缺乏周密的计划
并购活动失败的主要原因可以归结为两个方面:一是交易缺口,二是转化缺口。前者可以通过并购谈判,讨价还价来弥补;而后者需要通过并购整合战略来实现。在并购实践中,许多并购企业将更多的精力放在了交易缺口的弥补上,而没有充分重视并购中的整合策划,更缺少周密的人力资源整合计划。一种较为普遍的经验模式是,将并购和整合作为两个分立的过程,并购协议签订之后,并购过程终止,整合过程开始。这种模式看似合理,然而在大多数情况下由于人力资源整合过晚,而且缺少事先周密的计划,使整合工作带有很大的随意性和盲目性,容易使人力资源整合工作偏离整个并购的战略方向,后果不容忽视。
误区三:整合手段过于单一,忽略对文化的整合
如同其他有机体一样,企业也是一个生命体,存在一定的性格,我们称之为企业文化,实际上就是企业的经营理念、待人处事方法,习惯风气和员工情绪。研究认为,并购完成后两企业文化和管理风格的冲突是整合面临的最大困难。事实上,并购中文化的不兼容与财务、产品和市场的不协同一样会产生并购风险,甚至是导致并购活动流产的“罪魁祸首 ”。美国管理大师德鲁克指出,与所有成功的多元化经营一样,要想通过并购成功地开展多元化经营,需要一个共同的团结核心,必须有“共同文化”或至少有“文化上的姻缘”。Coopers & Lybrand研究了100家并购失败的公司,发现有85%的首席执行官承认,整合后管理风格和公司文化的不兼容是并购失败的主要原因。
可见,文化整合对人力资源整合至关重要,但令人遗憾的是,在人力资源整合实践中,并购企业更加倾向于使用物质激励、高职位激励等整合手段,忽略了文化整合的作用,整合手段尚显单一,而且事倍功半。
误区四:没能认识到目标公司核心人员的价值
在并购实践中,很多企业没有充分认识到:企业最有价值的是员工的生产力、创新能力和知识。巴奈特国际公司的首席信息官在一份全球管理咨询公司的刊物《CIO企业杂志》中这样写道:“如果知识和经验用不上的话,那么从并购中获得的最根本的价值就会很快消失。一旦这些资产丢失了,就不可能再夺回来。任何一个头脑清醒的经理都不会让有价值的固定资产这么轻易地落入竞争对手手中。”如果那些富有创造力和创新能力的员工对在新组织内是否会有一个合适的位置没有信心的话,他们就会寻找其他机会。那么并购方得到的除了品牌之外,也许只剩一个空壳。
误区五:缺少系统评估和全面留用管理人员和技术人员的计划
诚然,越来越多的并购方开始意识到关键人才留用的重要性,但是目前系统化的评估,和全面的留用方案仍然严重缺失,而是仅仅凭借被并购公司的业主或高层主管的评语,或者外部咨询机构专业人员的意见,或者并购方管理层对他们的印象,就草率地作出谁好谁差的判断,并据此作出一些表面化的、不系统的挽留措施。实际上只听取并购方,外部咨询机构或被并购方这三方意见的任何一种来评估被并购公司的人员,都有失颇偏;只有综合这三个方面的意见,才能获取较为完整和客观的信息。并且,在此基础上从沟通、人文关怀、薪酬激励等方面制定一个全面的人才挽留计划,才有可能有效保持留用人才的积极性和敬业精神。
以上是目前企业并购的人力资源整合过程中的几个常见误区。鉴于人力资源整合在企业并购中的重要意义,我们应该把人力资源整合工作提高到战略的高度,制定全面的人力资源整合策略,在企业并购的整合过程中消除这些误区,从而使企业能够将纸面的协同效应转变为实际1+1>2的业绩增长。
企业并购中人力资源整合策略分析
我们说,协同效应一挖掘,就是一个宝藏。翰威特认为,人力资源整合工作是一项复杂的、充满变化的系统工程,需要并购企业有极强的操作能力,这就要求并购企业能够在实践中摸索出更好的对策,使并购真正成为推动企业价值提升的有效手段。
策略一:选择科学的整合模式和程序
在整个并购流程中,人力资源的整合举足轻重,人力资源的努力贯穿始终。人力资源整合具有很强的实务性,需要考虑并购的具体情况,因此,在整合前需要选择科学的整合模式和程序加以控制。
在尽职调查阶段,主要着力于战略评估,人力资源负债和协同效应评估以及协助谈判,在准备整合阶段,则主要致力于建立项目办公室,制定100天计划和制定改进计划。
策略二:尽早开始,制定周密的整合计划,引入专业中介机构
要组成专门的整合小组,负责研究企业的信息系统、人力资源、运营现状、客户服务及其他重要业务。需要特别强调的是,并购方要聘请专业中介机构来研究目标企业的文化并与自己企业的相比较,进行事先规划,包括文化整合策略、沟通策略、关键人员的筛选等。
用联想掌门人柳传志的话说,这是一场收益和风险并存的豪赌。从整合之前财经媒体的“密集轰炸”到极尽小心的渐进整合,从如履薄冰的新联想成人礼,到联想用 2007财年第一季度13%的业绩增长的成绩单证明之前“蛇吞象”的悲观论不过是杞人忧天。联想集团董事会主席杨元庆称,联想已经成功完成与IBM个人电脑事业部整合的过渡阶段,“这个并购可以被看作是一个成功的并购”。
无疑这与联想高层从一开始就如此有意识地把人力资源问题重点处理密切相关。2003年,IBM正式聘请美林证券为其在全球范围内搜索买家。2003年10月左右,美林将联想排到了目标收购者的第一位,开始安排双方面谈。
2003 年底,联想开始进行详尽的尽职调查,并聘请麦肯锡为顾问。全面了解IBM的PC业务和整合的可能性。2004年春节后,聘请高盛作为财务顾问。此次交易的中介机构阵容空前。经过一个漫长的谈判过程,联想与IBM在谈判正式展开的阶段就建立了“联合领导小组”,由双方的最高层领导牵头,还包括投资银行及公关顾问。2004年12月8日,联想宣布收购IBM全球pc业务。2005年5月1日,完成全球业务交接。2006年3月,提前实现全球组织整合。
策略三:建立整合领导小组,委派合适的主管人员和保留关键人才
思科CEO钱伯斯曾说:“如果你希望从你的公司购买中获取5-10倍的回报,显然它不会来自今天已有的产品,你需要做的是,留住那些能够创造这种增长的人。 ”“与其说我们在并购企业,不如说我们是在并购人才。”如果并购造成企业员工的大量流失,那么我们所购买的企业无异于是一个空壳,失去了产生价值的源泉。
从人力资源管理5P模式中可以看出如何“留”住人才是相当重要的一环。公司只有保证员工的“心理契约”不被打破,才能让员工愿意留下并为企业的发展全力奉献,因为他们相信企业能够了解并满足他们的需求与愿望。
并购中的人力资源整合心理契约的概念,是美国著名管理心理学家施恩提出的。心理契约是个人将有所奉献与组织欲望有所获取之间,以及组织将针对个人期望收获而有所提供的一种配合。虽然这不是有形的契约,但却发挥着比有形契约更重要的作用。
策略四:加强员工沟通
在人力资源整合过程中,沟通将起到至关重要的战略性作用。整合中出现的许多误解和对抗,都是由沟通不畅造成的。为了避免这些情况的发生,并购企业应采取多种形式建立沟通渠道,保证各类信息在正式渠道中的畅通,让员工清楚理解并购的动因、目的和作用,了解最新进展情况,并找准自己在未来公司的目标定位时,以最大限度地减少并购过程中由于信息分布的不完全、不对称所引起的“道德风险”和“逆向选择”等机会主义行为,降低摩擦成本,增加企业并购成功的机会。
案例分析:思科——关注细节的SWAT小组+“贴心文件夹”
思科公司是并购活动中的积极分子,先后数次横向并购取得成功,进行过颇多反思后的最终心得是一个返朴归真的结论:沟通决定成败。在并购后思科会马上向被并购企业的员工发放一份贴心的文件夹,内有新企业的拥有者的基本信息,思科高层经理的电话号码、电子邮件地址,还有一份8页的图表,用来比较两个企业的假期、退休、保险等福利待遇有什么不同。
策略五:文化整合修正精神层次的共同追求
人力之道,文化为本。人力资源部门在整合阶段都有它需要承担的角色。除了项目管理,组织结构和员工安置,领导层的评估和选拔,薪酬福利制度的调整以及与员工的沟通和交流之外,文化整合工作尤为重要。
文化是一个多层次的东西,一个企业的文化,包罗在集体价值体系、信仰、行为规范、理想、迷信以及宗教礼仪之中。它们是激励人们产生效益和效果的源泉。处于球心的核心价值,其引力是无穷大的。文化差异是并购失败的主要原因。我们知道HP和compaq的并购案,最大的麻烦不是技术,不是产品,也不是市场,而是公司文化的融合。
案例分析:联想——谁说大象不能跳舞
郭士纳曾说,谁说大象不能跳舞,文化在其中起了举足轻重的作用。那么也唯有文化才能使联想和大象共舞。
联想在并购IBM的PC事业部后,双方的高层组成一个文化整合团队,讨论各自的成功中体现了哪些优秀的文化基因,如何将它们组合成更为强大的文化基础,并且分析这样的文化调整对双方的员工将带来何种挑战,以及如何帮助员工完成行为的转化。这种成熟的整合理念帮助联想更快地吸纳IBM的优秀管理模式,加快业务的整合。
联想第一阶段的整合,随着沃德的离去告一段落。文化兼容像一剂灵丹妙药,使联想并没有像许多企业那样,患上“消化不良、人才外流”症,而是从谨慎的形式合并逐步走到了机构和深层次的文化整合。如果说第一阶段的整合联想是在咀嚼,那么从第二阶段开始就到了消化吸收的阶段了。
戴尔前副总裁阿梅里奥的空降接任意味着戴尔狼性文化和IBM老爷文化将在国企色彩很强的联想发生冲撞。
并购中的人力资源整合这三种文化撞击的结果萌生了新联想的核心价值:坦诚,尊重和妥协。
策略六:薪酬激励因“事”制宜,把握要害
在并购的人力资源整合过程中,规范考核和激励机制是难点之一。要进行成功的薪酬制度整合,尊重员工的意愿和需要尤为重要。薪酬激励制度整合项目的完成,保障了整个并购活动人力资源整合的平稳进行。
案例分析:联想——沟通+讨论使薪酬激励整合软着陆
薪酬激励体系是企业文化和价值观的体现。联想首先必须进行文化整合,但是文化整合的载体是员工,同种工作性质所存在的薪酬体系差异,必将影响新联想企业文化的融合。当融合期的温情开始消退,盈利重新成为重要的经营目标,而业绩成为最重要的考核指标。新联想的绩效考核基本上继承了原联想的考核制度,称为 3P,Priority,Performance和Pay。而薪酬激励则借鉴了一些IBM的薪酬激励机制,形成了新的薪酬激励模型,如图3所示。此外,新联想还推行了员工持股计划和企业年金计划。企业年金计划是一大亮点。2006年7月5日联想宣布和实施企业年金计划,成为第一个在劳动和社会保障部进行备案的企业。
诚然,“薪甘情愿”不失为一种不错的选择。但光靠钱留人更是危险的。对员工来说,一个好的领导,一个好的工作氛围与工作条件乃至发展前景是留人的重要因素之一。而以多元化职业发展计划和其它激励机制使人才保留方法更加丰富,让“心甘情愿”成为可能。整合以来联想核心员工的低流失率无疑是令人鼓舞的,这是对这些措施的回报。