什么是公关服务
公关服务即公共关系服务,在广义上是公关工作各项内容的统称,即社会组织运用公共关系的基本原理,以有效的传播沟通获取社会组织、内部和外部公众的好感,赢得较高的信誉。在狭义上,公共关系服务专指企业组织,通过消费调查、预测、分析,有针对性地对消费者进行消费教育和引导,完善消费服务,从而组织消费、创造消费。本节讨论取后一意义。
公共关系服务的内容
1.售前服务
所谓售前服务指企业在销售前对消费者的消费进行教育和引导。换言之,企业为了实现经营目标,根据市场调查的结果和用户的要求,对本企业的产品进行宣传,甚至通过举办用户培训班、咨询服务等方式,使用户掌握该产品的特点,使用方法等,诱发用户的购买欲望。
2.售中服务
售中服务主要指企业在销售产品过程中的服务。如销售过程中各个环节密切配合,制定始终如一的服务措施,端正、热情、礼貌的服务态度,出售前先开箱检验,对用户不称心或质量不合格的产品不收款不交货,等待挑选满意时才银货两讫;近地实行送货上门,远地的还要帮助办理托运。除此以外,还必须要求销售人员,工作人员保持良好的个人仪表、精神状态和良好的购物环境和气氛。
3.售后服务
售后服务的主要方式,一是服务到家,如送货上门,“实行三包”、代客安装等等。二是制定严密的质量保证措施,定期或不定期走访用户,询问质量情况,实现质量跟踪,加强巡回维护保养,设立特约维修点,及时为用户排忧解难。
4.情感服务
所谓情感服务,是指运用消费心理学理论,通过系列的消费教育,引导及完善消费服务,以真诚之心换取消费者对企业的感情,使企业拥有比较稳定的消费者队伍和稳定的市场。这方面的工作如:组织消费者俱乐部,创办消费者联谊会等,还可以经常开展一些寓消费教育于娱乐中的联谊活动,加深消费者与企业的了解与友谊,使消费者真正从内心里乐于同企业直接打交道、交朋友,并逐步培养用户产生非该企业产品不买的偏爱心理。
公共关系服务的作用
1.争取公众、树立信誉
2.提高企业素质,增强竞争能力
开展公关服务的原则
1.确定服务对象,经常保持联系。
2.尊重服务对象,主动收集信息。
3.改善服务质量,树立企业信誉。