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工作总结

   时间:2018-06-16 16:49:57     浏览:119    评论:0    
核心提示:什么是工作总结   工作总结是对前段社会实践活动进行全面回顾、检查、分析、评判,从理论熟悉的高度概括经验教训,以明确努力方向,指导今后工作的一种机关事务文体。它是党政机关、企事业单位、社会团体都广泛使用的一种常用文体。  总结的写作过程,既是对自身社会实践活动的回顾过程,又是人们思想熟悉提高的过程。
什么是工作总结



  工作总结是对前段社会实践活动进行全面回顾、检查、分析、评判,从理论熟悉的高度概括经验教训,以明确努力方向,指导今后工作的一种机关事务文体。它是党政机关、企事业单位、社会团体都广泛使用的一种常用文体。


  总结的写作过程,既是对自身社会实践活动的回顾过程,又是人们思想熟悉提高的过程。通过总结,人们可以把零散的、肤浅的感性熟悉上升为系统、深刻的理性熟悉,从而得出科学的结论,以便发扬成绩,克服缺点,吸取经验教训,使今后的工作少走弯路,多出成果。它还可以作为先进经验被上级推广开来,为其他单位所汲取、借鉴,推动实际工作的顺利开展。



工作总结的内容

  总结主要包括以下四个方面的主要内容:


  1.基本情况


  这是对自身情况和形势背景的简略介绍。自身情况包括单位名称、工作性质、基本建制、人 员数量、主要工作任务等;形势背景包括国内外形势、有关政策、指导思想等。


  2.成绩和做法


  工作取得了哪些主要成绩,采取了哪些方法、措施,收到了什么效果等,这些是工作的主要 内容,需要较多事实和数据。


  3.经验和教训


  通过对实践过程进行认真的分析,找出经验教训,发现规律性的东西,使感性熟悉上升到理 性熟悉。


  4.今后打算


  下一步将怎样发扬成绩、纠正错误,预备取得什么样的新成就,不必像计划那样具体,但一 般不能少了这些内容。



工作总结的特点

  总结的经验主要表现在自我性、客观性、经验性三个方面。


  1.自我性


  总结是对自身社会实践进行回顾的产物,它以自身工作实践为材料,采用的是第一人称写法 ,其中的成绩、做法、经验、教训等,都有自指性的特征。


  2.回顾性


  这一点总结与计划正好相反。计划是预想未来,对将要开展的工作进行安排。总结是回顾过去,对前一段的工作进行检验,但目的还是为了做好下一段的工作。所以总结和计划这两种文体的关系是十分密切的,一方面,计划是总结的标准和依据,另一方面,总结又是制定下 一步工作计划的重要参考。


  3.客观性


  总结是对前段社会实践活动进行全面回顾、检查的文种,这决定了总结有很强的客观性特征 。它是以自身的实践活动为依据的,所列举的事例和数据都必须完全可靠,确凿无误,任何 夸大、缩小、随意杜撰、歪曲事实的做法都会使总结失去应有的价值。


  4.经验性


  总结还必须从理论的高度概括经验教训。凡是正确的实践活动,总会产生物质和精神两个方 面的成果。作为精神成果的经验教训,从某种意义上说,比物质成果更宝贵,因为它对今后 的社会实践有着重要的指导作用。这一特性要求总结必须按照实践是检验真理的惟一标准的 原则,去正确地反映客观事物的本来面目,找出正反两方面的经验,得出规律性熟悉,这样 才能达到总结的目的。



工作总结的分类

  根据不同的分类标准,可将总结分为许多不同的类型。


  按范围分,有班组总结、单位总结、行业总结、地区总结等。


  按性质分,有工作总结、教学总结、学习总结、科研总结、思想总结、项目总结等。


  按时间分,有月份总结、季度总结、半年总结、年度总结、一年以上的时期总结等。


  按内容分,有全面总结、专题总结等。


  区分以上总结的种类,目的在于明确重心、把握界限、为构思写作提供方便。但上述分类不是绝对的,相互之间可以相容、交叉。如《××大学1999年度工作总结》,按性质讲是工作总结,按范围讲是单位总结,按时间讲是年度总结,按内容讲是全面总结。同时,大学的工作总结不可能不涉及教学和科研,那么它也包容了教学总结和科研总结的成份。这说明在总 结的分类上,应灵活把握,不必过于拘泥。



工作总结写作的注重事项

  1.要坚持实事求是原则


  实事求是、一切从实际出发,这是总结写作的基本原则,但在总结写作实践中,违反这一原则的情况却屡见不鲜。有人认为“三分工作七分吹”,在总结中夸大成绩,隐瞒缺点,报喜不报忧。这种弄虚作假、浮夸邀功的坏作风,对单位、对国家、对事业、对个人都没有任何 益处,必须果断防止。


  2.要注重共性、把握个性


  总结很轻易写得千篇一律、缺乏个性。当然,总结不是文学作品,无需刻意追求个性特色, 但千部一腔的文章是不会有独到价值的,因而也是不受人欢迎的。要写出个性,总结就要有 独到的发现、独到的体会、新鲜的角度、新奇的材料。


  3.要详略得当,突出重点


  有人写总结总想把一切成绩都写进去,不肯舍弃所有的正面材料,结果文章写得臃肿拖沓,没有重点,不能给人留下深刻印象。总结的选材不能求全贪多、主次不分,要根据实际情况和总结的目的,把那些既能显示本单位、本地区特点,又有一定普遍性的材料作为重点选用 ,写得具体、具体。而一般性的材料则要略写或舍弃。



工作总结的写法

  总结的标题


  总结的标题有种种形式,最常见的是由单位名称、时间、主要内容、文种组成,如《××市财政局1999年工作总结》、《××厂2000年上半年工作总结》。


  有的总结标题中不出现单位名称,如《创先争优活动总结》、《1999年教学工作总结》。


  有的总结标题只是内容的概括,并不标明“总结”字样,但一看内容就知道是总结,如《一年来的谈判及前途》等。


  还有的总结采用双标题。正标题点明文章的主旨或重心,副标题具体说明文章的内容和文种,如《构建农民进入市场的新机制——运城麦棉产区发展农村经济的实践与总结》、《加强 医德修养树立医疗新风——南方医院惠侨科精神文明建设的经验》。


  总结的正文


  和其他应用文体一样,总结的正文也分为开头、主体、结尾三部分,各部分均有其特定的内容。


  1.开头


  总结的开头主要用来概述基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导 思想,以及总结目的、主要内容提示等。作为开头部分,要注重简明扼要,文字不可过多。


  2.主体


  这是总结的主要部分,内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。这部分篇幅大、内容多,要非凡注重层次分明、条理清楚。


  主体部分常见的结构形态有三种。


  第一,纵式结构。就是按照事物或实践活动的过程安排内容。写作时,把总结所包括的时间 划分为几个阶段,按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会。这种写法的好 处是事物发展或社会活动的全过程清楚明白。


  第二,横式结构。按事实性质和规律的不同分门别类地依次展开内容,使各层之间呈现相互 并列的态势。这种写法的优点是各层次的内容鲜明集中。


  第三,纵横式结构。安排内容时,即考虑到时间的先后顺序,体现事物的发展过程,又注重 内容的逻辑联系,从几个方面总结出经验教训。这种写法,多数是先采用纵式结构,写事物 发展的各个阶段的情况或问题,然后用横式结构总结经验或教训。


  主体部分的外部形式,有贯通式、小标题式、序数式三种情况。


  贯通式适用于篇幅短小、内容单纯的总结。它像一篇短文,全文之中不用外部标志来显示层 次。


  小标题式将主体部分分为若干层次,每层加一个概括核心内容的小标题,重心突出,条理清 楚。


  序数式也将主体分为若干层次,各层用“一、二、三……”的序号排列,层次一目了然。


  3.结尾


  结尾是正文的收束,应在总结经验教训的基础上,提出今后的方向、任务和措施,表明决心 、展望前景。这段内容要与开头相照应,篇幅不应过长。有些总结在主体部分已将这些内容 表达过了,就不必再写结尾。











 
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