缮制单据的原则
缮制单据的原则是单据与信用证规定的条件严格一致。严格一致的原则具体表示是“四个统一”，即：
——信用证与契约的统一 信用证的开立是以契约为条件，凡契约所列明的要点必须在信用证中明文列出。信用证所含的条款必须满足契约所列明的内容和要点。
——单据与信用证统一 单据的缮制是以信用证规定的条款为基数。信用证项下的单据，必须与信用证所列的内容一致，即是单据与信用证必须统一。
——单据与货物统一 单据所列的有关货物的数据和内容，应与契约规定的货物的实际完全一致，一字不错，一数不差，作到单据所列内容与货物的实际统一。
——单据与单据统一 信用证项下诸单据约十多种，例如：商业发票附属于商业发票的单据于包装单、重量尺码单、检验证明书；保险单证有保险单和保险证明书；运输单据有海运提单、空运提单、铁路提单、邮政收据和联合运输提单；特定国家所需的单据有海关发票、领事发票和原产地证书等。缮制单据的依据
缮制单据应以如下资料作为依据：
国际间的进出口业务是以买卖契约为依据。
以信用证为支付方式的，应以信用证所列条款为依据。若信用证为列明的特殊要求，必须以双方提供的原始资料或共同默契的国际商会《跟单信用证统一惯例》等国际惯例为依据。此外，还应注意进口国对单据或进口货物有无特殊规定，如有应遵循其规定。
支付条件是以信用证所列的单据和总金额、运输费用、银行费用为依据。
进出口合同规定的货物上所示的唛头或特殊要求，以开证申请人或以制造商所提供的原始资料为依据。缮制单据的程序
缮制单据是按货、证、船、款的程序进行制单。
货：受益人依契约和信用证的规定，将货物的规格、性能、数量、核查清楚，并确认货物与契约的规定完全相符，做到货对、货真、货实、货全、货整，旨在备货、验货和交货顺利，防止错货、错装。
证：依信用证规定缮制和配齐所需单据，单据的重点是计算信用证项下的单价、总价、银行费用、佣金、保险及运输费用等，都应认真不疏忽，全面不遗漏，完整不缺欠，准备无差错，防止有货无证无单，延误收款。
船：租船订仓，必须提供全部所需的单据，依其单据、船主或其代理人方可提供船期、航程、装船等事宜。在租船订仓的过程中，于提交所需有关的单据前必须缮制好，配备齐所需的全部单据，防止有货无船或有货无单据而造成延误。
款：依单据申请议付，亦称交单结算，收取货款。在每次交易中，契约的当事人的责任是卖方交货，买方付款。但依信用证条款规定作为支付方式者，是以银行的介入作为第三者，依银行业务规定，保证受益人提交规定的单据向银行办理业务，开证申请人依信用证规定，付款赎单，凭单提货。
