试算表

试算表
试算表

　　定期地加计分类账各账户的借贷方发生及余额的合计数，用以检查借贷方是否平衡暨账户记录有无错误的一种表式。该表通常设有“账户名称”栏和“期初余额”、 “本期发生额”、“期末余额”三个金额栏。通过总分类账户本期发生额和余额对照表，除可验算全部总分类账户发生额及期末余额是否平衡外，还可一般地了解该期间经济活动和预算执行的概况；另外，该表提供的数据通过必要的计算和调整，也可作为编制会计报表的重要依据。实际工作中，有时在试算表中只列示账户的期末余额，称为“差额试算表”或“账户余额”试算表，或只列示账户的本期发生额，称为“本期发生额试算表”。

　　试算表可在结账前编制，亦可在结账后编制。前者称“结账前试算表”，可以检查结账之前，各账户的记录是否正确无误，为顺利完成结账工作做事先的准备；后者称“差额试算表”，可以检查各账户结账后的余额是否正确，并为编制会计报表提供依据。

　　试算表的具体编制方法，首先是结计总分类账各账户的借、贷总额及余额，然后选定试算表的格式，再依格式汇列，其主要步骤如下：

　　1、将选定的空白试算表取出，填注编制试算表的日期。
　　2、依总分类账各账户的编号、名称，顺序列于“类页”及“会计科目”栏。
　　3、将总分类账各账户借、贷方总额或余额，依试算表的格式，分别记入各该会计科目，同行的相应金额栏内。
　　4、然后就表内借、贷总额或余额各栏，的金额数字相加求其和，以验算其合计数是否借、贷平衡。
　　5、如无抄写、结计错误，则其加计的借方总额与贷方总额，借方余额与贷方余额的合计数，必然相等；然后填入试算表最后一行，或最后一笔账项的下一行，并在同行会计科目栏，加注“合计”字样；最后，在金额栏的合计数上画一单线，表示相加；在合计数下画双线，表示试算完成，并正确无误。